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TOP CALENDAR · reservas & inventario

Un calendario muestra casillas. El nuestro sabe qué está libre.

TOP CALENDAR no es un calendario al que se le haya añadido un botón «reservar». Es un motor de reservas: sabe qué tiene usted, en qué cantidad y qué está ya reservado.

Edición gratuita de por vida 14 días de prueba sin tarjeta 179 €/año, todo incluido

monsite.fr/reservations/

Sábado, 12 de septiembre · 09:00 → 11:00

Paseo por el bosque

Quedan 6 plazas de 12 · 4 monturas disponibles

BijouVascoNinoOmbreLuna — en tratamiento

La diferencia, en una pregunta

«¿Qué unidades están libres del 10 al 12?»

Un calendario no sabe responder a eso: muestra casillas, y es usted quien cuenta. Un motor de recursos, sí, porque sabe qué tiene usted, en qué cantidad y qué está ya reservado. Es la única diferencia que cuenta, y todas las demás se derivan de ella.

Lo que obtiene

Un motor, no una fachada.

No sabe lo que es un caballo

Un recurso es algo limitado y reservable: caballo, bicicleta, vehículo, kayak, sala, material, guía. Nada en el motor conoce el vocabulario de un sector: quien alquila tablas de paddle surf crea un inventario, y funciona.

Tres modos, un solo mecanismo

Una temporada abierta, fechas concretas, o ambas cosas con excepciones en los dos sentidos. Todo se resuelve con la misma pila de reglas y, entre dos reglas que se contradicen, gana la que no vende.

La doble reserva es imposible

La comprobación se hace en la base de datos, con bloqueo, nunca en el navegador. Dos clientes que piden la última plaza en el mismo instante obtienen una sola reserva entre los dos, no dos.

Sus clientes siguen siendo suyos

Ficha de cliente, historial, exportación y borrado conectados con las herramientas de WordPress. Borrar no elimina las reservas: desaparece lo que identifica a una persona y se conserva lo que justifica un ingreso.

Una confirmación que dice lo que hace

«Cancelar la reserva VX-4821» no dice nada. La nuestra nombra lo que libera: dos plazas del paseo del sábado, y Bijou. Una confirmación que nadie lee no protege a nadie.

Pago en línea, con Stripe

Sus clientes pagan su plaza con tarjeta en el momento de reservar, con Stripe: el pago pasa por su tienda WooCommerce y el dinero le llega a usted. Sin WooCommerce, sus plazas se pueden reservar igualmente y usted cobra en el lugar.

El inventario

Doce caballos, diez alquilables, uno que cojea.

Es la situación real de quien alquila, todos los días. Así es como la gestiona el motor.

Declare lo que tiene

Todo lo que tiene en número limitado, contado en el mismo lugar: una plaza, una bicicleta, una montura. Por cantidad —«doce plazas», «veinte bicicletas»—, y el motor cuenta. O por unidad con nombre —«Bijou», «Bicicleta n.º 018»—, y el motor nombra; cada una tiene su mantenimiento y su historial.

Retire lo que no está disponible

Bijou cojea: tres días fuera de servicio, y deja de ofrecerse. No se elimina: vuelve, con todo su historial.

El calendario se actualiza solo

Las franjas horarias que ya no se pueden atender desaparecen del sitio público. Usted no las retira a mano: nunca debería haber tenido que pensar en ello.

Las dos ediciones

Gratis de verdad, o 179 €/año.

La edición gratuita no es una demo limitada: publica sus eventos gratuitos y recoge las inscripciones, sin límite de tiempo. La frontera cabe en una frase: si cobra, o si gestiona un inventario, necesita la edición Plus.

Edición Libre

Gratuita, sin límite de tiempo

  • Eventos gratuitos, tantos como quiera: calendario, temporadas y excepciones, horarios
  • Opciones sencillas, fichas de clientes, correos electrónicos esenciales
  • Hasta quince inscritos por evento; a partir de ahí, la lista de espera toma el relevo: no se rechaza a nadie y no se pierde nada de lo que ya tiene registrado

Edición Plus

179 €/año, todo incluido

  • Vender sus plazas y cobrar en línea con Stripe, a través de WooCommerce, con opciones vendidas al mismo tiempo
  • Un inventario sin límites —plazas, material o unidades con nombre—, con historial, mantenimiento y retirada por reparación
  • Reservas de varios días, WooCommerce e informes
  • Tantos inscritos por evento como plazas tenga

Una licencia, un sitio. Es lo que permite mantener un precio fijo sin que lo paguen los pequeños.

14 días para comprobarlo. La edición Plus completa, sin tarjeta bancaria. Al 15.o día, nada se bloquea: usted vuelve a la edición Libre, que sigue siendo utilizable, y sus datos se quedan donde están.

Para ser sinceros

Lo que TOP CALENDAR no hace.

  • No gestiona las nóminas de sus monitores.
  • No lleva su contabilidad ni sus existencias de mercancías.
  • No sustituye a una caja registradora.

Reserva, asigna y rechaza lo que no se puede atender. Y lo hace bien.

Preguntas frecuentes

Antes de dar el paso.

¿Qué ocurre al terminar los 14 días de prueba?

Nada se bloquea y nada se borra. Usted vuelve a la edición Libre, que sigue siendo utilizable de por vida. Las reservas ya realizadas se quedan, sus clientes se quedan, su inventario se queda: solo dejan de estar disponibles las funciones de la edición Plus.

¿Puedo cobrar en línea, con Stripe?

Sí, con la edición Plus: sus clientes pagan su plaza con tarjeta en el momento de reservar, con Stripe, a través de su tienda WooCommerce. Sin WooCommerce, sus plazas se pueden reservar igualmente y usted cobra en el lugar.

¿Puedo gestionar varios inventarios a la vez?

Sí, con la edición Plus: tantos inventarios como quiera, cada uno por cantidad o por unidades con nombre. Así, un centro ecuestre puede gestionar sus caballos por nombre, sus cascos por cantidad y sus salas por nombre, en el mismo calendario.

¿Cómo se cierra un periodo?

Usted declara el cierre y el mensaje le indica cuántas reservas caen dentro antes de que lo confirme. Cerrar no cancela nada por sí solo: usted ve a qué afecta y luego decide.

¿Y el RGPD, para los datos de mis clientes?

La exportación y el borrado pasan por las herramientas nativas de WordPress. Una solicitud de borrado elimina lo que identifica a la persona y conserva la reserva anonimizada: es lo que exige la ley, ya que un ingreso debe poder justificarse.

Su inventario al día, sin pensar en ello.

Instale el plugin, cargue los datos de ejemplo y haga una reserva. En diez minutos sabrá si es para usted.

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