TOP CALENDAR · Buchungen & Inventar
TOP CALENDAR ist kein Kalender, dem man nachträglich einen Button „Buchen“ hinzugefügt hat. Es ist ein Buchungssystem: Es weiß, was Sie besitzen, wie viel davon und was bereits vergeben ist.
Dauerhaft kostenlose Edition 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte 179 €/Jahr, alles inklusive
Samstag, 12. September · 09:00 → 11:00
Noch 6 von 12 Plätzen frei · 4 Pferde verfügbar
Der Unterschied in einer Frage
Ein Kalender kann das nicht beantworten: Er zeigt Kästchen an, und das Zählen bleibt Ihnen überlassen. Eine Ressourcenverwaltung schon – denn sie weiß, was Sie besitzen, wie viel davon und was bereits vergeben ist. Das ist der einzige Unterschied, der zählt, und alle anderen ergeben sich daraus.
Was Sie bekommen
Eine Ressource ist etwas Begrenztes, das sich buchen lässt: Pferd, Fahrrad, Auto, Kajak, Raum, Ausrüstung, Guide. Nichts im System kennt das Vokabular einer Branche – ein Paddleboard-Verleiher legt ein Inventar an, und es funktioniert.
Eine offene Saison, bestimmte Termine oder beides, mit Ausnahmen in beide Richtungen. Alles wird durch denselben Regelsatz entschieden – und wenn sich zwei Regeln widersprechen, hat die Regel Vorrang, die nicht verkauft.
Die Prüfung läuft in der Datenbank, durch eine Sperre abgesichert – nie im Browser. Zwei Kunden, die im selben Moment den letzten Platz buchen möchten, erhalten gemeinsam eine Buchung, nicht zwei.
Kundenprofil, Historie, Export und Löschung sind an die WordPress-Werkzeuge angebunden. Löschen entfernt die Buchungen nicht: Was eine Person identifiziert, verschwindet, was eine Einnahme belegt, bleibt.
„Buchung VX-4821 stornieren“ sagt nichts. Unsere nennt, was sie freigibt: zwei Plätze beim Ausritt am Samstag und Bijou. Eine Bestätigung, die niemand liest, schützt niemanden.
Ihre Kunden bezahlen ihren Platz beim Buchen per Karte, mit Stripe: Die Zahlung läuft über Ihren WooCommerce-Shop, und das Geld kommt bei Ihnen an. Ohne WooCommerce lassen sich Ihre Plätze trotzdem buchen, und Sie kassieren vor Ort.
Das Inventar
Das ist die reale Lage eines Verleihers, jeden Tag. So geht das System damit um.
Alles, was Sie nur in begrenzter Zahl haben, an einer Stelle gezählt: ein Platz, ein Fahrrad, ein Pferd. Nach Menge – „zwölf Plätze“, „zwanzig Fahrräder“ – zählt das System. Oder nach benannter Einheit – „Bijou“, „Fahrrad Nr. 018“ – und das System führt jede Einheit mit Namen, jede mit eigener Wartung und eigener Historie.
Bijou lahmt: drei Tage Auszeit, und er wird nicht mehr angeboten. Er wird nicht gelöscht – er kehrt mit seiner gesamten Historie zurück.
Zeitfenster, die nicht mehr bedient werden können, verschwinden von der öffentlichen Website. Sie nehmen sie nicht von Hand heraus: Sie sollten daran gar nicht erst denken müssen.
So sieht es aus
In Ihrem WordPress, ohne dass Sie ein weiteres Tool erlernen müssen.
Die beiden Editionen
Die kostenlose Edition ist keine eingeschränkte Demo: Sie veröffentlicht Ihre kostenlosen Veranstaltungen und nimmt Anmeldungen entgegen, ohne zeitliche Begrenzung. Die Grenze lässt sich in einem Satz sagen: Wer kassiert oder ein Inventar führt, braucht die Plus-Edition.
Free-Edition
Plus-Edition
Eine Lizenz, eine Website. Das ermöglicht einen Festpreis, ohne dass die Kleinen dafür aufkommen müssen.
Ganz ehrlich
Es bucht, es weist zu, und es lehnt ab, was nicht bedient werden kann – und das macht es gut.
Häufige Fragen
Nichts wird gesperrt und nichts gelöscht. Sie kehren zur Free-Edition zurück, die dauerhaft nutzbar bleibt. Die bereits angenommenen Buchungen bleiben, Ihre Kunden bleiben, Ihr Inventar bleibt – nur die Funktionen der Plus-Edition stehen nicht mehr zur Verfügung.
Ja, in der Plus-Edition: Ihre Kunden bezahlen ihren Platz beim Buchen per Karte, mit Stripe, über Ihren WooCommerce-Shop. Ohne WooCommerce lassen sich Ihre Plätze trotzdem buchen, und Sie kassieren vor Ort.
Ja, in der Plus-Edition: so viele Inventare, wie Sie wollen, jedes nach Menge oder in benannten Einheiten. Ein Reiterhof kann so seine Pferde namentlich, seine Helme nach Menge und seine Räume namentlich führen, im selben Kalender.
Sie legen die Schließung fest, und die Meldung sagt Ihnen, wie viele Buchungen in diesen Zeitraum fallen, bevor Sie bestätigen. Schließen storniert nichts von selbst: Sie sehen, was betroffen ist, und entscheiden dann.
Export und Löschung laufen über die nativen WordPress-Werkzeuge. Eine Löschanfrage entfernt alles, was die Person identifiziert, und behält die Buchung in anonymisierter Form bei: Das verlangt das Gesetz, denn eine Einnahme muss nachweisbar bleiben.
Installieren, Beispieldaten einspielen, eine Buchung annehmen. In zehn Minuten wissen Sie, ob es etwas für Sie ist.