Spring til indhold

TOP CALENDAR · bookinger & beholdning

En kalender viser felter. Vores ved, hvad der er ledigt.

TOP CALENDAR er ikke en kalender, hvor der bare er sat en »book«-knap på. Det er et bookingsystem: Det ved, hvad du ejer, hvor mange, og hvad der allerede er optaget.

Gratis udgave for evigt 14 dages prøveperiode uden betalingskort 179 €/år alt inklusive

monsite.fr/reservations/

Lørdag den 12. september · 09:00 → 11:00

Tur i skoven

6 pladser tilbage ud af 12 · 4 ledige ridehester

BijouVascoNinoOmbreLuna – under behandling

Forskellen i ét spørgsmål

»Hvilke enheder er ledige fra den 10. til den 12.?«

Det kan en kalender ikke svare på: Den viser felter, og det er dig, der tæller. Et ressourcesystem kan – fordi det ved, hvad du ejer, hvor mange, og hvad der allerede er optaget. Det er den eneste forskel, der tæller, og alle de andre følger af den.

Det får du

Et system, ikke bare en overflade.

Systemet ved ikke, hvad en hest er

En ressource er en begrænset ting, der kan bookes: hest, cykel, bil, kajak, lokale, udstyr, guide. Intet i systemet kender en bestemt branches fagsprog – en udlejer af paddleboards opretter en beholdning, og det virker.

Tre måder, én mekanisme

En åben sæson, præcise datoer eller begge dele med undtagelser i begge retninger. Alt løses af den samme stak af regler – og mellem to regler, der modsiger hinanden, vinder den, der ikke sælger.

Dobbeltbooking er umulig

Kontrollen sker i databasen, under lås – aldrig i browseren. To kunder, der beder om den sidste plads i samme øjeblik, får tilsammen én booking, ikke to.

Dine kunder forbliver dine egne

Kundeprofil, historik, eksport og sletning, koblet til WordPress' egne værktøjer. Sletning fjerner ikke bookingerne: Det, der identificerer en person, forsvinder, og det, der dokumenterer en indtægt, bliver.

En bekræftelse, der siger, hvad den gør

»Annuller booking VX-4821« siger ingenting. Vores nævner, hvad den frigiver: to pladser på lørdagens tur og Bijou. En bekræftelse, som ingen læser, beskytter ingen.

Betalt online med Stripe

Dine kunder betaler for deres plads med kort, når de booker, via Stripe: Betalingen går gennem din WooCommerce-butik, og pengene ender hos dig. Uden WooCommerce kan dine pladser stadig bookes, og du modtager betalingen på stedet.

Beholdningen

Tolv heste, ti til udlejning, én, der halter.

Det er en udlejers virkelighed, hver eneste dag. Sådan holder systemet styr på den.

Du registrerer, hvad du har

Alt, hvad du har i begrænset antal, talt op ét sted: en plads, en cykel, en ridehest. Efter antal – »tolv pladser«, »tyve cykler« – tæller systemet. Eller efter navngiven enhed – »Bijou«, »Cykel nr. 018« – og så bruger systemet navne, hvor hver enhed har sin egen vedligeholdelse og historik.

Du tager det, der ikke er tilgængeligt, ud

Bijou halter: Han tages ud i tre dage og tilbydes ikke længere. Han bliver ikke slettet – han vender tilbage med hele sin fortid.

Kalenderen følger med helt af sig selv

De tidsrum, der ikke længere kan gennemføres, forsvinder fra den offentlige hjemmeside. Du fjerner dem ikke manuelt: Du skulle aldrig have behøvet at tænke over det.

De to udgaver

Virkelig gratis – eller 179 €/år.

Den gratis udgave er ikke en begrænset demoversion: Den offentliggør dine gratis arrangementer og tager imod tilmeldinger, uden tidsbegrænsning. Grænsen kan siges i én sætning: Hvis du modtager betaling, eller hvis du fører en beholdning, er det Plus-udgaven.

Gratis-udgave

Gratis, uden tidsbegrænsning

  • Gratis arrangementer, så mange du vil: kalender, sæsoner og undtagelser, tidspunkter
  • Enkle tilvalg, kundeprofiler, de vigtigste e-mails
  • Op til femten tilmeldte pr. arrangement – derudover overtager ventelisten: Ingen afvises, og intet af det, du allerede har taget imod, går tabt

Plus-udgave

179 €/år, alt inklusive

  • Salg af dine pladser og betaling online med Stripe, via WooCommerce, med tilvalg solgt på samme tid
  • En ubegrænset beholdning – pladser, udstyr eller navngivne enheder – med historik, vedligeholdelse og udtagning til reparation
  • Bookinger over flere dage, WooCommerce og rapporter
  • Lige så mange tilmeldte pr. arrangement, som du har pladser

Én licens, én hjemmeside. Det er det, der gør det muligt at holde en fast pris uden at lade de små betale regningen.

14 dage til at se det an. Hele Plus-udgaven, uden betalingskort. På dag 15 blokeres intet: Du vender tilbage til Gratis-udgaven, som stadig kan bruges, og dine data røres ikke.

For at være ærlig

Det, TOP CALENDAR ikke gør.

  • Det håndterer ikke lønnen til dine instruktører.
  • Det fører ikke dit regnskab og heller ikke dit varelager.
  • Det erstatter ikke et kasseapparat.

Det booker, det tildeler, og det afviser det, der ikke kan gennemføres – og det gør det godt.

Ofte stillede spørgsmål

Inden du går i gang.

Hvad sker der efter de 14 dages prøveperiode?

Intet blokeres, og intet slettes. Du vender tilbage til Gratis-udgaven, som kan bruges for evigt. De bookinger, du allerede har taget imod, forbliver, dine kunder forbliver, og din beholdning forbliver – kun funktionerne i Plus-udgaven holder op med at være tilgængelige.

Kan jeg modtage betaling online med Stripe?

Ja, i Plus-udgaven: Dine kunder betaler for deres plads med kort, når de booker, via Stripe og din WooCommerce-butik. Uden WooCommerce kan dine pladser stadig bookes, og du modtager betalingen på stedet.

Kan jeg føre flere beholdninger på samme tid?

Ja, i Plus-udgaven: så mange beholdninger, du vil, hver enten efter antal eller efter navngivne enheder. En rideskole kan dermed føre sine heste efter navn, sine hjelme efter antal og sine lokaler efter navn, i den samme kalender.

Hvordan lukker man en periode?

Du angiver lukningen, og beskeden fortæller dig, hvor mange bookinger der falder inden for lukningen, før du godkender. Lukning annullerer ikke noget af sig selv: Du ser, hvad det berører, og så beslutter du.

Og hvad med GDPR for mine kunders data?

Eksport og sletning går gennem WordPress' egne værktøjer. En anmodning om sletning fjerner det, der identificerer personen, og bevarer bookingen i anonymiseret form: Det er det, loven kræver, da en indtægt skal kunne dokumenteres.

Din beholdning opdateret, uden at tænke over det.

Installér pluginet, indlæs testdataene, lav en booking. På ti minutter ved du, om det er noget for dig.

Dansk