TOP CALENDAR · reserveringen & inventaris
TOP CALENDAR is geen kalender waaraan een knop “reserveren” is toegevoegd. Het is een reserveringssysteem: het weet wat u bezit, hoeveel, en wat al bezet is.
Levenslang gratis editie Proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig € 179 per jaar, alles inbegrepen
Zaterdag 12 september · 09:00 → 11:00
Nog 6 van de 12 plaatsen vrij · 4 rijdieren beschikbaar
Het verschil, in één vraag
Een kalender kan die vraag niet beantwoorden: hij toont vakjes, en het tellen doet u zelf. Een systeem voor resourcebeheer kan dat wel — omdat het weet wat u bezit, hoeveel, en wat al bezet is. Dat is het enige verschil dat telt, en alle andere vloeien eruit voort.
Wat u krijgt
Een resource is iets wat beperkt beschikbaar is en gereserveerd kan worden: paard, fiets, auto, kajak, zaal, materiaal, gids. Niets in het systeem kent de vaktaal van een branche — een verhuurder van SUP-boards maakt een inventaris aan, en het werkt.
Een open seizoen, vaste datums, of allebei, met uitzonderingen in beide richtingen. Alles wordt opgelost met dezelfde stapel regels — en tussen twee regels die elkaar tegenspreken, wint de regel die niet verkoopt.
De controle gebeurt in de database, met een vergrendeling — nooit in de browser. Twee klanten die op hetzelfde moment de laatste plaats willen boeken, krijgen samen één reservering, niet twee.
Klantprofielen, geschiedenis, export en wissen, gekoppeld aan de tools van WordPress. Wissen verwijdert de reserveringen niet: wat een persoon identificeert, verdwijnt; wat inkomsten bewijst, blijft.
“Reservering VX-4821 annuleren” zegt niets. De onze noemt wat ze vrijgeeft: twee plaatsen voor de rit van zaterdag, en Bijou. Een bevestiging die niemand leest, beschermt niemand.
Uw klanten betalen hun plaats per creditcard op het moment van reserveren, met Stripe: de betaling loopt via uw WooCommerce-webwinkel, en het geld komt bij u terecht. Zonder WooCommerce kunnen uw plaatsen toch worden gereserveerd en rekent u ter plaatse af.
De inventaris
Dat is elke dag de werkelijke situatie van een verhuurder. Zo houdt het systeem die bij.
Alles wat u in beperkte aantallen hebt, op één plek geteld: een plaats, een fiets, een rijdier. Per aantal — “twaalf plaatsen”, “twintig fietsen” — en het systeem telt. Of per benoemde eenheid — “Bijou”, “Fiets nr. 018” — en het systeem noemt ze bij naam, elk met een eigen onderhoud en geschiedenis.
Bijou loopt kreupel: drie dagen uit roulatie, en hij wordt niet meer aangeboden. Hij wordt niet verwijderd — hij komt terug, met zijn hele voorgeschiedenis.
Tijdsloten die niet meer kunnen doorgaan, verdwijnen van de openbare website. U haalt ze niet met de hand weg: daar had u nooit aan hoeven te denken.
Zo ziet het eruit
In uw WordPress, zonder dat u een extra tool hoeft te leren.
De twee edities
De gratis editie is geen uitgeklede demo: ze publiceert uw gratis evenementen en neemt inschrijvingen aan, zonder tijdslimiet. De grens laat zich in één zin samenvatten: als u betalingen ontvangt of een inventaris bijhoudt, is het de Plus-editie.
Gratis editie
Plus-editie
Eén licentie, één website. Zo kunnen we een vaste prijs aanhouden zonder dat de kleine spelers ervoor opdraaien.
Eerlijk is eerlijk
Het reserveert, het wijst toe, en het weigert wat niet waargemaakt kan worden — en dat doet het goed.
Veelgestelde vragen
Er wordt niets geblokkeerd en niets gewist. U gaat terug naar de gratis editie, die u levenslang kunt blijven gebruiken. De al gemaakte reserveringen blijven, uw klanten blijven, uw inventaris blijft — alleen de functies van de Plus-editie zijn niet langer beschikbaar.
Ja, in de Plus-editie: uw klanten betalen hun plaats per creditcard op het moment van reserveren, met Stripe, via uw WooCommerce-webwinkel. Zonder WooCommerce kunnen uw plaatsen toch worden gereserveerd en rekent u ter plaatse af.
Ja, in de Plus-editie: zoveel inventarissen als u wilt, elk per aantal of per benoemde eenheid. Een manege kan zo zijn paarden bij naam bijhouden, zijn rijhelmen per aantal en zijn zalen bij naam, in dezelfde kalender.
U geeft de sluiting op, en de melding vertelt u hoeveel reserveringen erin vallen voordat u bevestigt. Sluiten annuleert niets vanzelf: u ziet wat het raakt, en daarna beslist u.
Export en wissen verlopen via de ingebouwde tools van WordPress. Een verzoek om gegevens te wissen verwijdert wat de persoon identificeert en bewaart de reservering geanonimiseerd: dat is wat de wet vraagt, omdat inkomsten aantoonbaar moeten blijven.
Installeer de plugin, laad de voorbeeldgegevens en neem een reservering aan. Binnen tien minuten weet u of het iets voor u is.